ZIPPUS ist modular aufgebaut. Finden Sie hier einen Überblick über die wichtigsten zur Zeit zur Verfügung stehenden Programm-Module.
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Wochenplan
Dies ist die Hauptansicht. Hier erhalten Sie einen geordneten Überblick über alle Schichten die stattgefunden haben. Zu welchen Zeiten genau ist welcher Fahrer auf welchem Taxi im Einsatz gewesen? Auch die gesamte Planung der zukünftigen Einsätze können Sie von hier aus bequem erledigen. Die Schichten durchlaufen verschiedene Stati, die farblich voneinander unterschieden werden. Abhängig vom Status einer Schicht können bestimmte Aktionen auf ihr durchgeführt werden. |
Schichtabrechnung
Die wichtigste Aktion, die Sie auf einer Schicht ausführen wollen, ist die Verwaltung ihrer zugehörigen Daten wie Kilometer, Umsatz und Pausenzeiten (und weitere Datenfelder aus dem Taxameter). Die Umsatzdaten, die Sie hier eingeben, gehen automatisch in das Kassenbuch ein. Ausserdem bilden sie die Grundlage für die spätere Lohnauswertung. Die Schichtabrechnung kann bei der Terminalversion auch selbstätig vom Fahrer ausgeübt werden; wenn gewünscht auch von zu Hause. Eventuell anfallende Inkonsistenzen zwischen den Schichten (Kilometer/Umsatz -Lücken) werden Ihnen sofort angezeigt. |
Kassenbuch
Geniessen Sie die Vorteile eines vollwertigen Kassenbuches. Behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen Ein- und Ausgaben. Alle abgerechneten Schichten werden automatisch in die Kasse gebucht. Aber auch jeder andere tägliche Zahlungsverkehr wird hier erfasst. |
Fahrpersonal
Die Verwaltung Ihres Fahrpersonals umfasst mehrere Aspekte: gewöhnliche Personaldaten, Einstellungen über das anzuwendende Entlohnungssytem (z.B. Umsatzbeteiligung, Stundenlohn, Festgehalt) und Angaben über die Modalitäten der Schichtabrechnung. Für jeden Fahrer besteht ein eigenes Konto, über das eventuell anfallende Guthaben und Forderungen verwaltet werden können. Ebenso wird für jeden Fahrer ein separates Urlaubsentgelt-Konto eingerichtet. |
Lohnvoransicht
Behalten Sie jederzeit den Überblick über die anfallenden Löhne für Ihre Fahrer. Von besonderer Bedeutung sind hier z.B. (wenn gewünscht) die Berechnung der steuerfreien Zulagen für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit (nach EstG §3b). Sie erhalten hier bereits eine sehr übersichtliche Voransicht der Lohnabrechnung. Zur Erstellung einer Lohnabrechnung durch ein externes Lohnprogramm (z.B. Lexware, Agenda, DateV) steht eine Exportfunktion zur Verfügung. |
Fahrzeuge/Service
Ihr besonderes Augenmerk liegt auf der Pflege und Instandhaltung Ihrer Fahrzeuge? Hier erhalten Sie die Möglichkeit dazu. Anhand der vorliegenden Schichtdaten wird die Kilometerleistung der Fahrzeuge laufend erfasst und automatisch auf die Durchführung wichtiger Service-Arbeiten hingewiesen. Die wichtigsten Service-Intervalle (Ölwechsel, Bremsen, usw.) sind bereits vorangelegt. Sie können aber für jedes Fahrzeug beliebig viele zusätzliche und individuelle Service-Intervalle definieren. Behalten Sie hier auch den Überblick über alle eingehenden Meldungen über Defekte an Ihren Fahrzeugen und darüber, welche Arbeiten an den Fahrzeugen ausgeführt wurden. |
Unfallverwaltung
Verwalten und verfolgen Sie den Bearbeitungszustand ihrer Unfälle. Schadensaufstellung, Regulierungstand, Kosten. Erhalten Sie jederzeit einen Überblick über die Unfallhistorie ihrer Fahrzeuge und ihrer Fahrer. |
Statistik/Auswertung
Schluss mit den Zeiten, in denen Sie mühsam mit Excel monatlich Ihre Auswertung angefertigt haben. Stellen Sie hier einfach und jederzeit über alle vorliegenden Daten und frei definierbaren Zeiträumen und Kriterien Ihre Auswertung bzw. Statistik an und lassen Sie sich graphisch anzeigen: Umsatzentwicklung, Fahrzeugauslastung, Kilometerschnitte, Fahrerbewertung. |
Benutzerverwaltung
Dieses Modul birgt ganz besondere Vorteile für große Unternehmen, die zusätzlich zu den Fahrern viele Mitarbeiter im Büro und Werkstatt beschäftigen: Geschäftsführer, Verwaltungskräfte, Disponenten, Mechaniker. Hier können Sie all diesen Mitarbeitern (und Benutzern des Programms) unterschiedliche Rechte zuordnen bezüglich der Aktionen, die von ihnen ausgeführt werden dürfen. Ebenso können Sie bestimmen, welche Module welchen Mitarbeitern zur Verfügung stehen oder auch nicht. |
Einheitliches Tabellenkonzept
Sie finden in allen Programm-Modulen einheitliche Tabellenansichten: über Schichten, Fahrer, Autos, Adressen, usw. Alle Tabellenansichten bieten hilfreiche und praktische Sortier- bzw. Filterfunktionen. Sie können frei bestimmen, welche Spalten angezeigt werden sollen oder auch nicht. |
Das Programm 
